Selbstmanagement ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für den Erfolg. Indem Sie lernen, Ihre Zeit korrekt zuzuweisen, können Sie effizienter arbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Definition von Selbstmanagement

Auf die Frage, welche Ressource im MenschenDas Leben ist am begrenztesten, viele antworten falsch. Das ist kein Geld oder andere Güter, sondern Zeit. Nur wenn Sie lernen, wie Sie es für die Ausführung bestimmter Aktionen richtig zuweisen, können Sie die Ziele so gut wie möglich erreichen.

Selbstmanagement ist eine Technik, dieimpliziert den rationalen Einsatz von Zeitressourcen (auch Zeitmanagement genannt). Mit dieser Technik erzielen Sie bessere Ergebnisse bei geringeren Lasten. Auch es ist eine Frage der Anwendung von wirksamen Methoden, die Wirtschaft von Ressourcen zur Verfügung stellen.

Wenn Sie das Ziel der Selbstverwaltung in Betracht ziehen, müssen Sie alle verfügbaren Ressourcen optimal nutzen und den Zeitaufwand für die Durchführung bestimmter Operationen reduzieren.

Die Essenz des Selbstmanagements kann in folgenden Positionen ausgedrückt werden:

• Definition von Zielen (sie müssen notwendigerweise realistisch und vorzugsweise spezifisch sein);
• Schaffung eines Erfolgsbildes in Ihrem Kopf (einschließlich Ihrer materiellen Situation, Umgebung und anderer Momente);
• Verwendung der Technik der "großen Sprünge", die einen schnellen Übergang zu konkreten Handlungen impliziert;
• bedingungsloser Glaube an die eigene Stärke und Erfolg;
• Fokussierung auf die Hauptziele und Screening von Sekundärzielen;
• die Fähigkeit, sich in den Händen zu verhalten und im Falle einer erfolglosen Erfahrung neu zu beginnen.

Das können wir im Moment sagenSelbstmanagement ist eine objektive Notwendigkeit, nicht nur für Führungskräfte, sondern auch für jeden anderen, der seine Zeit sinnvoll nutzen und Zeit haben möchte, so viel wie möglich zu arbeiten. Es sollte eine Art von Gewohnheit werden, die durch lange Arbeit an sich selbst, durch Entwicklung von Ausdauer und auch durch die Fähigkeit, rational zu denken, erreicht wird.

Selbstmanagement-Funktionen

Tägliche Lösung dieser oder anderer Aufgaben tun wir manchmal nichtWir denken darüber nach, dass wir Selbstmanagement betreiben. Um wirklich aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, diesen Prozess bewusst und konsequent anzugehen. Folgende Selbstverwaltungsfunktionen können unterschieden werden:

• Zielsetzung (Sie müssen das Endergebnis in realen Begriffen klar verstehen, das Sie durch die Ergebnisse Ihrer Tätigkeit erreichen möchten);
• Ausarbeitung eines Plans (Entwicklung einer detaillierten "Roadmap", die Ihre Schritte zu Ihren Zielen bestimmt);
• Entscheidungsfindung (jeder Schritt wird von mehreren Alternativen begleitet, von denen Sie eine Wahl treffen müssen);
• Organisation Ihrer Arbeitszeit und Ihres Arbeitsplatzes (Sie sollten sich einen angenehmen Zeitplan zurechtlegen und dabei klar bleiben, ohne durch Nebenaktivitäten abgelenkt zu werden);
• ständige Selbstkontrolle (es ist wichtig, eine Analyse der Übereinstimmung der erzielten Ergebnisse mit geplanten nicht nur auf dem endgültigen, sondern auch auf den Zwischenstufen der Arbeit durchzuführen);
• Einrichtung von Kommunikations- und Informationskanälen (dies ist vielleicht eine der wichtigsten Funktionen, die eng mit allen anderen zusammenhängt).

Die oben aufgeführten Funktionen in der angegebenenSequenzen können auch als Stadien der Selbstverwaltung wahrgenommen werden. Es ist wichtig, auf die außerordentliche Bedeutung jedes einzelnen hinzuweisen, und deshalb ist es nicht akzeptabel, diesen oder jenen Punkt zu überschreiten. Es ist wichtig zu verstehen, dass, trotz der Tatsache, dass es auf den ersten Blick schwierig aussieht, und auch viel Zeit braucht, diese Handlungen zu gegebener Zeit automatisch werden. Beachten Sie, dass Selbstmanagement nicht nur eine Verpflichtung, sondern eine Gewohnheit ist, die von einem effektiven und erfolgreichen Leiter entwickelt wurde.

Was ist der Grund für die Notwendigkeit eines Selbstmanagementführers?

Das Konzept der Selbstverwaltung hat sich entwickeltin Anbetracht der Tatsache, dass nicht jeder ihre Arbeitszeit und Raum richtig organisieren kann. Einige Ziele bleiben daher unerreichbar. So können wir die folgenden Faktoren unterscheiden, die den Erfolg behindern, die ein solches Phänomen wie die Selbstverwaltung des Managers erfordern:

• Unfähigkeit, ihre Zeit und ihre materiellen Ressourcen vernünftig auszugeben;
• Fehlen klarer Prioritäten sowohl im Leben als auch in Geschäftsangelegenheiten;
• Unfähigkeit, die eigenen Ziele zu bestimmen;
• Einfrieren der Arbeit an der Selbstentwicklung (Erreichen eines bestimmten Niveaus, eine Person betrachtet unzweckmäßige weitere Selbsterziehung und beginnt daher hinter den Trends in der Wirtschaft zurück zu bleiben);
• Mangel an Fähigkeiten bei Managemententscheidungen;
• Anwendung eines pragmatischen Ansatzes zur Lösung von Problemen und Unfähigkeit, kreative Methoden anzuwenden;
• Unfähigkeit, mit Menschen zu kommunizieren und sie angemessen zu beeinflussen und unter Druck zu setzen;
• Mangel an Wissen im Bereich des Managements;
• Unfähigkeit, Untergebene zu führen und ihre Arbeit effektiv zu organisieren;
• Mangel an Zeit und Aufmerksamkeit für eigenes Training und Training der Angestellten;
• Mangel an Fähigkeiten bei der Bildung eines effektiv arbeitenden Teams (es geht nicht nur um die Rekrutierung von Mitarbeitern, sondern auch darum, diese für Jobs zu organisieren).

Es sollte bemerkt werden, dass die Selbstverwaltung des Kopfesist nicht nur im Rahmen seiner persönlichen Karriereerfolge wichtig, sondern auch, um den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens als Ganzes sicherzustellen. Nur ein effektiver Manager kann die Organisation und ihre Mitarbeiter zum Erfolg führen. Nur derjenige, der gelernt hat, sich selbst und seine Zeit effektiv zu verwalten, wird in der Lage sein, mit einer großen Organisation fertig zu werden.

Das Wesen der Selbstmotivation

Selbstmanagement und Eigenmotivation sind einige derdie wichtigsten Momente nicht nur in der Arbeit des Führers, sondern auch im täglichen Leben eines Menschen, der Erfolg anstrebt. Es ist wichtig, nicht nur zu lernen, wie man mit seiner Zeit umgeht, sondern auch in sich einen inneren Wunsch zu entwickeln, der von bestimmten Anreizen abhängt. Die Funktion der Eigenmotivation sollte nicht unterschätzt werden. Manchmal kann eine Person verunsichert sein, wenn andere nicht an seinen Erfolg glauben oder seine Würde wissentlich unterschätzen. Derselbe Mechanismus macht Sie unabhängig von äußeren Umständen auf weitere Aktionen aufmerksam.

Nur dadurch kann man wirklichen Erfolg erzielenWenn Ihre Aktivität von Mechanismen wie Selbstmanagement und Eigenmotivation begleitet wird. Der schnellste Weg, um sich selbst anzuregen, ist, auf seine inneren Reize zu hören. Achte also auf deine physiologischen Bedürfnisse. Um die meisten von ihnen zu treffen, werden Sie definitiv bestimmte Werkzeuge benötigen, die Sie einfach nicht bekommen können, wenn Sie im Leerlauf sind, in sozialen Netzwerken sitzen oder TV-Sendungen sehen.

Bedürfnisse eines höheren Niveaus sindSicherheit und Vertrauen in die Zukunft. Also, eine Person braucht ständig Unterkunft, Kleidung, Unterhaltung und auch eine bestimmte Menge Geld, um andere Bedürfnisse zu befriedigen. Die Stärke der Motivation hängt nur davon ab, wie hoch Ihre Bar ist. Wohnen Sie in einer Mietwohnung oder zu Hause, kleiden Sie sich auf einem Markt oder in einem Markengeschäft, ruhen Sie sich in einer Datscha oder einem renommierten Resort aus, verschieben Sie für die Zukunft eine kleine Summe oder eine beeindruckende Hauptstadt - die Stärke interner Anreize hängt von Ihren Wünschen ab.

Trotz der Tatsache, dass viele Einfluss verweigernDie öffentliche Meinung ist manchmal der Hauptfaktor der Selbstmotivation. So kann zum Beispiel eine Person zur Arbeit gehen, um nicht als Faulpelz betrachtet zu werden und sich gleichzeitig mit niedriger Position und Durchschnittslohn zufrieden zu geben. Einige Menschen sind motiviert durch Selbstmotivation, die Karriereleiter aktiv voranzutreiben, um einen hohen sozialen Status zu erreichen, sowie über signifikante Bareinkünfte.

Somit basiert die Selbstmotivation aufDie menschlichen Bedürfnisse, die die Maslow-Pyramide beschreibt. Im unteren, grundlegenden Stadium sind physiologische Bedürfnisse. Nachdem sie vollkommen zufrieden sind, gibt es den Wunsch, zuversichtlich in die Zukunft, Stärke der Position und Sicherheit zu sein. Außerdem versucht jeder, eine bestimmte soziale Position einzunehmen und eine Meinung über sich selbst zu bilden.

Methodik der Selbstverwaltung

Selbstmanagement-Methoden können in mehrere Kategorien unterteilt werden:

• Die Methode des Organisationsmanagements beinhaltet die Planung weiterer Aktivitäten, basierend auf einer objektiven Analyse der aktuellen Situation. Es geht sowohl um interne als auch um externe Faktoren.
• Die Methode der Selbstregulation von Stress besteht darin, zu lernen, wie man äußeren negativen Einflüssen widerstehen kann, während man gleichzeitig ein psychologisches Gleichgewicht und Leistung aufrechterhält.
• Autogenes Training ist eines der Hauptverfahren, auf denen das Selbstmanagement basiert. Kurz gesagt, kann es als Selbsthypnose und Selbstvertrauen in die eigenen Fähigkeiten und Fähigkeiten beschrieben werden.
• Meditation wird oft verwendet, um schnell die Stärke und das emotionale Gleichgewicht in den Intervallen zwischen harter Arbeit wiederherzustellen.

Man kann sagen, dass Selbstmanagement istkontinuierliche Arbeit an sich selbst. Es geht nicht nur darum, bestimmte berufliche Fähigkeiten zu entwickeln und die Zeit effektiv zu nutzen. Es bedeutet auch, an der eigenen Psyche zu arbeiten. Als Ergebnis muss man in den eigenen Fähigkeiten überzeugt werden sowie lernen, wie Gelassenheit in Stresssituationen zu halten.

Implementierung von Selbstmanagement

Selbstmanagement-Technologie ist eineine bestimmte Abfolge von Phasen, die mit ihren Hauptzielen übereinstimmen. Zunächst müssen Sie das Ziel sowie die Kriterien für das Erreichen des Ziels festlegen. Um dies zu tun, ist es notwendig, den aktuellen Stand der Dinge klar zu analysieren, nach dem die wirklich erreichbaren Zukunftsindikatoren sichtbar werden. Es ist wichtig, dass das Endergebnis einen klaren Ausdruck hat (zum Beispiel quantitativ).

Der nächste Schritt ist, darauf zu achtenauf dem Informationsfaktor, der notwendig ist, um das Ziel des Selbstmanagements zu verwirklichen. Daten können sowohl von internen als auch von externen Quellen stammen. In diesem Fall müssen sie relevant sein (das entspricht dem tatsächlichen Bild dessen, was gerade passiert).

Planung ist zu entwickelnein klarer Algorithmus von Handlungen, um die Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, mögliche Schwankungen im internen oder externen Umfeld vorherzusehen, um alternative Algorithmen zu bestimmen, die negative Konsequenzen und Krisenbedingungen vermeiden.

Entscheidungsfindung ist eine der wichtigsten Phasen,von denen Selbstmanagement besteht. Die Organisation dieses Prozesses sollte besondere Aufmerksamkeit erhalten. Komfortable Arbeitsbedingungen sollten geschaffen werden, ebenso wie eine vollständige Bereitstellung von Informationen, damit die Maßnahmen sinnvoll sind und dem aktuellen Stand der Dinge entsprechen.

Um die getroffenen Entscheidungen effektiv umzusetzen, ist es wichtigsorgen für angenehme Arbeitsbedingungen. In diesem Fall müssen sowohl physiologische als auch psychologische Merkmale beachtet werden. Schlüsselaufgaben sollten unabhängig voneinander ausgeführt werden, und sekundäre Aufgaben können an Untergeordnete delegiert werden.

In allen Phasen der Arbeit muss getan werdenKontinuierliche Überwachung der Ergebnisse zur Einhaltung der geplanten. So können Abweichungen rechtzeitig erkannt und entsprechend reagiert werden.

Grundsätze der Arbeitsorganisation

Die Prinzipien der Selbstverwaltung können wie folgt beschrieben werden:

• Klare Planung und Verteilung von Operationennur 60% der Zeit sollten ausgegeben werden. Gleichzeitig sollten die verbleibenden 40% bei unvorhergesehenen Umständen, dringenden Verhandlungen sowie Kontakten innerhalb und außerhalb der Organisation unbesetzt bleiben. Außerdem können die Fälle, die Sie rein physisch geplant haben, länger dauern.
• Planung der Arbeitszeit sollte nicht habeneinstufige Natur. Diese Arbeit sollte regelmäßig und systematisch durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie das entwickelte Maßnahmenprogramm ständig anpassen.
• Geplante Indikatoren sollten realistisch sein undEntwickelt auf der Grundlage der tatsächlichen Fähigkeiten jedes Einzelnen. Als Grundlage können Sie die Berichtsindikatoren früherer Zeiträume oder Sonderberechnungen verwenden.
• Für ein effektives Selbstmanagement eine wichtige Rollespielt so etwas wie Entschädigung für den Zeitverlust. Das heißt, wenn Sie heute ein "Fenster" haben, ist es besser, es für einige der für morgen geplanten Aufgaben auszugeben.
• Wenn Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit schreiben, notieren Sie nicht die Anzahl der ausgeführten Aktionen, sondern die tatsächlich erzielten Ergebnisse. Dies wird dazu beitragen, ein objektives Bild von der Umsetzung des Plans zu erstellen.
• Damit die Arbeit getan werden kannrechtzeitig, ist es wichtig, dass die Pläne in der Zeit klar konsistent sind. Es ist ratsam, die Arbeit ein wenig vor dem Termin abzuschließen, um die notwendigen Anpassungen vornehmen zu können.
• Wenn Pläne auf verschiedenen Ebenen (Direktor, Linienmanager, Untergebene) gemacht werden, müssen sie rechtzeitig koordiniert werden.

Vorteile der Selbstverwaltung

Effektives Selbstmanagement bietet sowohl den Führungskräften der Organisation als auch Personen, die in anderen Bereichen tätig sind, viele Vorteile. Dies sind die folgenden positiven Punkte:

• eine erhebliche Reduzierung der Zeitkosten sowie anderer Ressourcen für die Ausführung bestimmter Arbeiten;
• die Organisation eines wirksamen Mechanismus der Arbeitstätigkeit, der höhere wirtschaftliche und andere Ergebnisse liefert als unter normalen Bedingungen;
• Abwesenheit von Stresssituationen, die mit Eile verbunden sind, aus Angst, keine Zeit zu haben, die Arbeit rechtzeitig zu beenden;
• wenn die Arbeit sowohl qualitativ als auch innerhalb der Fristen erledigt wird, dann bringt dies sowohl den Managern als auch ihren Untergebenen moralische Befriedigung;
• Wenn die Arbeit ein sichtbares Ergebnis hat, dann ist dies eine Art Motivation für weiteres aktives Handeln;
• mit jedem gut geplanten Schritt wächst das Niveau der Professionalität und Qualifikation;
• Im Prozess des Selbstmanagements suchen Sie nach kurzen Wegen, um die Ziele zu erreichen, für deren Umsetzung bisher viel Zeit benötigt wurde.

Es sollte bemerkt werden, dass die Zeit darauf verbracht hatPlanung und Organisation der Arbeit, zahlt sich nicht nur durch die Endergebnisse der Tätigkeit aus, sondern auch durch die erworbenen Fähigkeiten im Umgang mit den eigenen Ressourcen.

Bestandteile des Selbstmanagements

Das Selbstverwaltungssystem implizierteine Reihe von miteinander verbundenen Elementen, die eine effektive Organisation des Arbeitsprozesses gewährleisten. Folgende Hauptkomponenten können unterschieden werden:

• Zeitmanagement beinhaltet die korrekte Definition der Anteile von Arbeit und Ruhe sowie die Verteilung der Dauer jeder Operation;
• Die Verwaltung der finanziellen Ressourcen besteht in der Definition der freien Ressourcen sowie der Ressourcen, die zur Erreichung des Ziels verwendet werden müssen;
• Kommunikationsmanagement bezeichnet die Suche nach Links und Informationsquellen in der internen und externen Umgebung;
• Die Verwaltung des Arbeitsplatzes beinhaltet die korrekte Organisation des Arbeitsplatzes in Übereinstimmung mit ergonomischen und anderen Anforderungen.

Es sollte angemerkt werden, dass das Selbstmanagement komplex istProzess, und deshalb ist es notwendig, es auf eine komplexe Weise zu nähern. Wenn eine oder mehrere Komponenten fehlen, dann erscheinen die sogenannten Engpässe im Plan, was sich negativ auf die Qualität der Arbeit und den Zeitpunkt der Implementierung auswirken kann. Die Vorbereitung auf einen bestimmten Workflow erfordert einige Anstrengungen und kann einige Zeit in Anspruch nehmen, was sich später auszahlt.

Schlussfolgerungen

Eine der notwendigen Voraussetzungen für eine erfolgreiche undEffektive Arbeit ist Selbstmanagement. Es besteht in der Fähigkeit, verfügbare Ressourcen korrekt zuzuweisen, einschließlich temporärer. Es ist erwähnenswert, dass dieses Konzept oft mit Zeitmanagement identifiziert wird. Und das ist nicht überraschend, denn es ist die Fähigkeit, Ihren Arbeitstag richtig zu organisieren, bestimmt die Geschwindigkeit und Qualität der Erreichung der Ziele. Angesichts des modernen Lebensrhythmus und des Wettbewerbs wird die Selbstverwaltung zu einer objektiven Notwendigkeit für diejenigen, die sich auf das Ergebnis konzentrieren.

Es sollte bemerkt werden, dass die Funktionen der Selbstverwaltung inentsprechen weitgehend den Funktionen des Managements. Zuerst müssen Sie ein Ziel entwickeln, das die Richtung bestimmt, in die Sie sich bewegen möchten. Darüber hinaus wird es detailliert, indem ein Plan erstellt wird. Seine Umsetzung ist eine konsequente Akzeptanz der Management-Entscheidungen sowie der Organisation des Arbeitsprozesses. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, sollten alle seine Einheiten als Kommunikationsverbindungen eingerichtet werden. Und vergessen Sie nicht eine solche Funktion als Kontrolle, die nicht nur endgültig, sondern auch intermediär sein kann.

Es ist wichtig, nicht nur auf das Management achten, sondernauch Selbstmotivation. Um zu verstehen, was eine Person antreibt, wenn bestimmte Ziele erreicht werden, lohnt es sich, die Hierarchie von Maslows Bedürfnissen zu untersuchen. Seine Grundlage sind physiologische Bedürfnisse. Es ist Essen, Kleidung und so. Nachdem das notwendige Minimum bereitgestellt wurde, denkt eine Person darüber nach, wie sie sich sicher fühlen kann. Hier geht es darum, Vertrauen in die Zukunft zu haben (meistens wird finanzielles Wohlergehen vorausgesetzt). Die höchste Kategorie von Bedürfnissen, die eine Person zur Arbeit motivieren, ist die soziale Position.